در نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی معتمد مالیاتی ماهر، شناسه کالاهای مربوط به هر صنف پیشاپیش ثبت شده است تا طلافروشان از این شناسههای آماده برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان استفاده کنند.
مزایای ارسال صورتحساب با نرم افزار ماهر
- عدم نیاز به اینترنت به هنگام صدور صورتحساب الکترونیکی
- افزودن کالا و خدمات به نرمافزار
- تعریف مشتری
- ثبت و صدور صورتحسابهای الکترونیکی ابطالی، اصلاحی و برگشت از فروش
- ذخیره صورتحساب و پس از آن ارسال صورتحساب به سامانه مودیان در زمان دلخواه
- امکان ویرایش صورتحساب الکترونیکی صادرشده
- مشاهده گزارش صورتحسابهای الکترونیکی ارسالی به سامانه مؤدیان
تعرفه و قیمت نرم افزار سامانه مودیان ماهر
سرویس نقره ای
رایگان
• ارسال صورتحساب تکی و گروهی
• اصلاح صورتحساب
• ابطال صورتحساب
• برگشت از فروش صورتحساب
• تعریف شناسه کالا (نامحدود)
• تعریف خریدار(نامحدود)
• جستجوی آنلاین در سامانه StuffID
سرویس طلائی
2 میلیون تومان
ماهانه
• امکانات سرویس نقره ای بصورت نامحدود
• ارسال صورتحساب گروهی
• تعریف شناسه کالا از طریق Excel(نامحدود)
• تعریف خریدار از طریق Excel(نامحدود)
• انواع گزارشات
• چاپ صورتحساب
• وبینار آموزشی
• پشتیبانی تلفنی
• پشتیبانی تیکتینگ
سرویس الماسی
3 میلیون تومان
ماهانه
• امکانات سرویس طلائی بصورت نامحدود
• امکان ارسال از طریق API
• ارسال صورتحساب گروهی بصورت نامحدود
• ابطال، اصلاح و بازگشت از فروش از طریق Excel
• انواع گزارشات پیشرفته
• وبینار و جلسات آموزشی اختصاصی
• پشتیبانی ریموت
• پشتیبان اختصاصی
سرویس پلاتینی
تماس بگیرید
• امکانات سرویس الماسی بصورت نامحدود
• راه حل API اختصاصی
• پشتیبان اختصاصی
• امکان شخصی سازی سرویس بر اساس نیازها و زیرساخت
مشاوره رایگان خرید نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان
راهنمای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان
ارسال صورتحساب به سامانه مودیان یکی از مهمترین فرآیندهای مالیاتی برای کسبوکارهاست که باید با دقت و مطابق با الزامات سازمان امور مالیاتی انجام شود. بسیاری از شرکتها و صاحبان کسبوکار برای جلوگیری از خطاهای مالیاتی، جرائم و رد شدن صورتحسابها، از نرمافزار ارسال صورتحساب الکترونیکی و خدمات شرکتهای معتمد مالیاتی مانند ماهر استفاده میکنند.
اگر قصد دارید فرآیند ثبت و ارسال فاکتور الکترونیکی را بدون پیچیدگی انجام دهید، آشنایی کامل با مراحل ارسال صورتحساب به سامانه مودیان ضروری است. در ادامه، این مراحل را طی یک آموزش ساده و گام به گام بررسی میکنیم.
1. اتصال پرونده مالیاتی به شرکت معتمد
برای شروع، باید ارتباط رسمی بین پرونده مالیاتی خود و شرکت معتمد را در سامانه مؤدیان برقرار کنید. این کار یکبار انجام میشود و برای همیشه اعتبار دارد.
- ورود به کارپوشه: ابتدا وارد سامانه مؤدیان شوید و از منوی «پروندهها»، پرونده مالیاتی فعال خود را انتخاب کنید.
- بخش شرکت معتمد: به بخش «پرونده مالیاتی و عضویت» و سپس زیرمنوی «شرکت معتمد / سامانه دولتی» مراجعه کنید.
- انتخاب شرکت: از لیست شرکتهای معتمد، نام شرکت مورد نظر خود (مثلاً ماهر) را انتخاب نمایید.
- نوع کلید: گزینه «نوع یک کلید شرکت معتمد» را انتخاب کنید. این گزینه معمولاً برای اکثر کسبوکارهای خردهفروشی و عمدهفروشی استاندارد است.
- تخصیص شناسه یکتا: در این مرحله، سیستم از شما میخواهد یک شناسه یکتا دریافت کنید. اگر برای اولین بار این کار را انجام میدهید، پس از انتخاب شرکت، معمولاً نیازی به انجام دستی این مرحله توسط کاربر نیست و سیستم بهصورت خودکار یا پس از تکمیل مراحل بعدی، شناسه را صادر میکند. با مشاهده پیام سبز رنگ «انتخاب شرکت معتمد با موفقیت انجام شد»، این گام تکمیل است.
2. دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
شناسه یکتا، کارت شناسایی دیجیتال شما در دنیای صورتحسابهای الکترونیکی است. این کد ۶ رقمی به شرکت معتمد اجازه میدهد تا هویت شما را در سیستم مالیاتی تأیید کند. برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:
- در همان بخش شرکت معتمد، به زیرمنوی «شناسه یکتا حافظه مالیاتی» بروید.
- گزینه «دریافت و فعالسازی شناسه یکتا حافظه مالیاتی» را انتخاب کنید.
- روش ارسال را روی «توسط شرکت معتمد با کلید شرکت معتمد» تنظیم نمایید.
- نام شرکت معتمد (ماهر) و کد پستی شعبه خود را وارد کنید.
- پس از تایید نهایی، شناسه یکتای ۶ رقمی به شما نمایش داده میشود.
- این کد را کپی کرده و در پنل کاربری شرکت معتمد خود ثبت کنید.
- نکته کاربردی: این شناسه یکتا منحصربهفرد است و نباید آن را با شماره اقتصادی یا کد ملی اشتباه بگیرید. این کد پل ارتباطی بین کسبوکار شما و شرکت فناوری معتمد است.
3. ایجاد حساب کاربری در پنل شرکت معتمد
پس از دریافت شناسه یکتا، نوبت به استفاده از پنل اختصاصی شرکت معتمد میرسد. این پنل جایی است که شما صورتحسابها را صادر، ویرایش و ارسال میکنید. مراحل زیر را دنبال کنید:
- ورود به پنل: از طریق بخش «خدمات شرکتهای معتمد» در سامانه مؤدیان یا لینک مستقیم ارائه شده توسط شرکت ماهر، وارد پنل تحت وب شوید.
- افزودن پرونده جدید: روی گزینه «افزودن پرونده جدید» کلیک کرده و شماره اقتصادی و شناسه یکتای دریافتی را وارد کنید.
- تکمیل اطلاعات: اطلاعات تماس، آدرس و لوگوی کسبوکار خود را وارد نمایید. همچنین میتوانید تا ۳ نفر را به عنوان «رابط کاربری» تعریف کنید تا دسترسیهای مشخصی به پرسنل خود بدهید.
- انتخاب بسته خدماتی: بستههای مختلفی وجود دارد. بسته به حجم صورتحسابهای ماهانه خود، مناسبترین گزینه را انتخاب کنید.
- امضای قرارداد و احراز هویت: پس از انتخاب بسته، قرارداد الکترونیکی را تکمیل کرده و صاحبان امضا را ثبت نمایید. احراز هویت نهایی معمولاً از طریق کد پیامکی (SMS) انجام میشود.
4. صدور و ارسال صورتحساب
حالا که حساب شما فعال شده است، میتوانید وارد فاز عملیاتی شوید. تصور کنید مشتری شما فاکتور خریدی به ارزش ۱۰ میلیون تومان داشته است.
- در پنل ماهر، گزینه «صدور صورتحساب جدید» را بزنید.
- اطلاعات خریدار (نام، شناسه ملی یا کد اقتصادی، و آدرس) را وارد کنید. اگر خریدار از قبل در سامانه مودیان ثبتنام کرده باشد، اطلاعات بهصورت خودکار لود میشود.
- اقلام کالا یا خدمات، قیمت واحد، تخفیفات و مالیات بر ارزش افزوده را وارد نمایید.
- سیستم بهصورت خودکار اعتبارسنجی (Validation) را انجام میدهد. اگر خطایی وجود نداشته باشد، دکمه «ارسال به سامانه مؤدیان» فعال میشود.
- با زدن این دکمه، صورتحساب بلافاصله به سرورهای سازمان امور مالیاتی ارسال شده و کد رهگیری (UUID) برای شما صادر میشود.
اپلیکیشن موبایل ماهر؛ سرویس ویژه سامانه مودیان مالیاتی
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک ماهر با هدف سهولت در انجام کلیه موارد و روند ارسال انواع صورت حساب الکترونیکی را از طریق گوشی تلفن همراه مهیا کرده است. آپ ماهر با استفاده از تکنولوژی بروز خود این قابلیت را برای کلیه اصناف و مشاغل مهیا کرده است تا به صورت خودکار اطلاعات فروش خود را براساس قوانین سازمان امور مالیاتی به سامانه مودیان مالیاتی ارسال کنند.
این سرویس علاوه بر کارایی برای اکثر اصناف، به عنوان یکی از برترین نرمافزارهای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان در حوزه های طلا و جواهر، آهن آلات، کافی شاپ و رستوران ها، ابزار آلات، شیرینی پزی یا قنادی ها و … به شمار می رود.
نکات مهم جلوگیری از جریمههای ارسال صورتحساب در سامانه مودیان
طی مراحل ارسال صورتحساب به سامانه مودیان چند نکته وجود دارد که اگر نادیده گرفته شوند، میتوانند منجر به جریمههای سنگین شوند. با رعایت این نکات از جریمه های احتمالی جلوگیری کنید:
- مهلت 72 ساعته: طبق قانون جدید، شما تنها 72 ساعت از تاریخ صدور صورتحساب فرصت دارید آن را در سامانه ثبت و ارسال کنید. تأخیر در این بازه، مشمول جریمه میشود.
- صحت اطلاعات خریدار: اطمینان حاصل کنید که کد ملی یا شناسه ملی خریدار کاملاً صحیح است. ارسال صورتحساب به خریدار غیرواقعی یا با کد اشتباه، باعث میشود فروش شما در اظهارنامه مالیاتی رد شده و مالیات بر عایدی سرمایه برایتان محاسبه شود.
- ویرایش و ابطال: اگر اشتباهی رخ داد، فرصت ویرایش محدود است (معمولاً 48 ساعت). پس از آن، باید صورتحساب را ابطال کرده و نسخه صحیح را صادر کنید. فراموش نکنید که کد ابطال نیز باید به سامانه مودیان ارسال شود.
اهمیت استفاده از نرم افزار ارسال فاکتور به سامانه مودیان
انجام دستی مراحل ارسال صورتحساب الکترونیک در سامانه مودیان زمانبر و پر از خطای انسانی است. با استفاده از نرمافزارهای معتبر این حوزه، فرآیند ارسال صورتحساب به سامانه مودیان به صورت خودکار و آنی انجام میشود.
شما فاکتور را در نرمافزار حسابداری خود صادر میکنید و سیستم بهصورت خودکار آن را به فرمت استاندارد سامانه مودیان تبدیل و ارسال میکند. این یعنی کاهش خطا، صرفهجویی در زمان و اطمینان از انطباق کامل با قوانین.
با دنبال کردن دقیق این مراحل و بهرهگیری از ابزارهای معتبر مانند نرم افزار ارسال صورتحساب فروش به سامانه مودیان ماهر، میتوانید دغدغه مالیاتی را به یک مزیت رقابتی تبدیل کنید و تمرکز خود را بر رشد کسبوکار بگذارید.
چه ویژگیهایی ماهر را به بهترین نرم افزار واسط سامانه مودیان تبدیل کرده است؟
انتخاب بهترین نرم افزار واسط سامانه مودیان برای کسبوکارهایی که به دنبال سرعت و سهولت هستند، تنها محدود به ارسال فاکتور نیست؛ بلکه دسترسیپذیری و پایداری نیز اهمیت ویژهای دارد. اپلیکیشن اندرویدی ماهر با تغییر رویکرد از سیستمهای پیچیده حسابداری به یک راهکار همراه، استانداردهای جدیدی را تعریف کرده است.
برخلاف بسیاری از نرمافزارهای واسط که نیازمند سیستم کامپیوتری یا اتصال دائم اینترنت هستند، ماهر به شما این امکان را میدهد که دفتر کار خود را در جیبتان داشته باشید. دلایلی که این ابزار را به انتخابی هوشمندانه برای مودیان تبدیل میکند عبارتند از:
- دسترسی بدون محدودیت مکانی: با اپلیکیشن موبایلی، نیازی به پشت میز نشستن نیست؛ در هر لحظه و هر مکان صورتحساب صادر کنید.
- عملکرد آفلاین و پایدار: حتی در زمان قطعی اینترنت، اطلاعات شما ثبت و پس از اتصال، بهصورت خودکار و ایمن به سامانه مودیان ارسال میشود.
- رابط کاربری ساده و سریع: طراحی شده برای صاحبان مشاغل، نه صرفاً حسابداران؛ بدون پیچیدگیهای فنی، تکالیف مالیاتی خود را انجام دهید.
- شروع رایگان: با پلن نقرهای، میتوانید بدون ریسک مالی از امکانات پایه استفاده کنید و کیفیت را بسنجید.
اگر معیار شما برای انتخاب بهترین نرم افزار ارسال صورتحساب به سامانه مودیان ترکیب “سادگی”، “هوشمندی” و “همراه بودن” است، اپلیکیشن ماهر دقیقاً برای نیازهای کسبوکار شما طراحی شده است.
سوالات متداول درباره نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک
نرمافزار ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان چیست؟
این نرمافزار ابزاری است که بهصورت خودکار اطلاعات صورتحسابهای فروش را در قالب استاندارد تعیینشده سازمان امور مالیاتی تولید کرده و به سامانه مودیان ارسال میکند. هدف آن، سادهسازی فرآیند ثبت و ارسال صورتحساب الکترونیکی است.
چه کسانی ملزم به استفاده از نرمافزار ارسال صورتحساب الکترونیکی هستند؟
تمام اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مودیان موظفاند برای ارسال صورتحسابهای خود از نرمافزار یا سیستم مورد تأیید سازمان امور مالیاتی استفاده کنند.
نرمافزار ارسال صورتحساب الکترونیکی چه مزایایی دارد؟
از جمله مزایا میتوان به جلوگیری از خطاهای انسانی، صرفهجویی در زمان، ارسال خودکار صورتحسابها، امنیت بالا، و رعایت الزامات قانونی مالیاتی اشاره کرد.
هزینه استفاده از نرمافزار ارسال صورتحساب الکترونیکی چقدر است؟
هزینهها بسته به امکانات نرمافزار، پشتیبانی، تعداد کاربران و حجم صورتحسابها متفاوت است. معمولاً بهصورت اشتراک سالانه یا ماژول افزونه به نرمافزار حسابداری ارائه میشود.
آیا نرمافزار باید بهصورت مستقیم به سامانه مودیان متصل شود؟
بله. نرمافزار از طریق APIهای رسمی سازمان امور مالیاتی به سامانه مودیان متصل شده و صورتحسابها را بهصورت برخط ارسال میکند.
اگر خریدار من در سامانه مودیان ثبتنام نکرده باشد، آیا باید صورتحساب را ارسال کنم؟
بله، الزام ارسال صورتحساب به سامانه مودیان شامل حال همه فروشندگان میشود، فارغ از اینکه خریدار در سامانه ثبتنام کرده باشد یا خیر. شما موظفید اطلاعات خریدار (نام، شناسه ملی/کد ملی، آدرس و …) را وارد کرده و صورتحساب را ارسال کنید. اگر خریدار ثبتنام نکرده باشد، فاکتور برای او قابل مشاهده نخواهد بود، اما از نظر قانونی تعهد شما به عنوان فروشنده با ارسال فاکتور انجام شده است.
اگر نرمافزار حسابداری من به سامانه مودیان متصل نباشد، چه کار کنم؟
اگر نرمافزار شما هنوز به سامانه مودیان متصل نیست، دو راه دارید:
- استفاده از پنل تحت وب ماهر: میتوانید اطلاعات فاکتورها را دستی در پنل وب ماهر وارد کنید. البته این روش برای کسبوکارهایی با حجم فروش بالا، زمانبر و مستعد خطا است.
- ارتقای نرمافزار: پیشنهاد میکنیم از تیم فنی ماهر بخواهید تا نرمافزار حسابداری فعلی شما را به نسخه بهروز و متصل به سامانه مودیان ارتقا دهند. این کار باعث یکپارچگی کامل بین انبار، فروش و مالیات خواهد شد.
آیا ارسال صورتحساب برای فروشهای خرد و خردتر از ۱۰۰ هزار تومان هم الزامی است؟
بله. طبق بخشنامههای جدید سازمان امور مالیاتی، هیچ سقف مبلغی برای معافیت از ارسال صورتحساب وجود ندارد. حتی فروشهای خرد و خردتر از 100 هزار تومان نیز باید در سامانه مودیان ثبت و ارسال شوند. با این حال، فرآیند صدور فاکتور در پنلهای هوشمند مانند ماهر به گونهای طراحی شده که حتی برای فروشهای خرد نیز سریع و آسان انجام شود.
سلام عالی بود. من اصلاً اهل تکنولوژی نیستم و ترس داشتم با شرکت معتمد مالیاتی کار کنم. یه سوال، اگر اشتباهی فاکتوری رو ارسال کنم و بعدش بفهمم، راهی هست که اصلاح کنم؟ یا باید فاکتور جدید بزنم؟
سلام سارا جان، خوشحالیم که مطالب برات مفید بوده. نگران نباشید، بله راه حل داره. اگر کمتر از ۴۸ ساعت از ارسال گذشته، میتونید ویرایش کنید. اگر بیشتر شده، باید فاکتور رو ابطال کنید و فاکتور صحیح رو دوباره ارسال کنید. فراموش نکنید که کد ابطال هم باید ثبت بشه. اگر در پنل ماهر نیاز به کمک داشتید، تیم پشتیبانی ماهر حتماً کمکتون میکنه.
به عنوان یه مدیر عامل استارتاپ، وقت زیادی برای کارهای اداری ندارم. این مطلب دقیقاً همون چیزی بود که نیاز داشتم تا به تیم حسابداریام ابلاغ کنم. مراحل اتصال به سامانه مؤدیان خیلی شفاف توضیح داده شده. فقط خواستم بگم اگه امکان اتصال مستقیم نرمافزار حسابداریمون به ماهر رو داشته باشید، کارمون هزار برابر راحتتر میشه. در کل عالیه.
سلام ممنون از مقاله کاربردی تون. من صاحب یک فروشگاه لوازم خانگی هستم و حجم فاکتورهام نسبتاً بالاست. همیشه نگران جریمههای دیرکرد ارسال فاکتور الکترونیکی بودم. تجربهام اینه که حتماً روی شناسه ملی خریدار دقت کنید، چون اگه اشتباه وارد بشه بعداً توی اظهارنامه به مشکل میخورید. ممنون از زحماتتون.
سلام آقای کریمی، نظر بسیار ارزشمندی داشتید. حق با شماست، دقت در شناسه ملی خریدار کلید موفقیت در جلوگیری از جریمههای بعدیه. ما هم در پنل ماهر سعی کردیم فیلدها رو طوری طراحی کنیم که خطا به حداقل برسه. امیدواریم با استفاده از سرویس ما، استرس مالیاتی رو کاملاً فراموش کنید.
سلام خسته نباشید. من تازه حسابدار یه شرکت کوچیکم شدم و کلی سردرگم بودم. واقعاً ممنونم که ارسال صورتحساب به سامانه مودیان رو اینقدر ساده توضیح دادید. قبلاً فکر میکردم باید حتماً برنامهنویس بگیرم، ولی با راهنماییهاتون متوجه شدم که کار خیلی پیچیده نیست. فقط یک سوال: آیا برای ارسال اولین فاکتور حتماً باید شناسه یکتا رو فعال کنم؟
سلام مریم جان، خوشحالیم که مطلب براتون مفید بوده. بله، دقیقاً بدون فعالسازی و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی، سیستم اجازه ارسال فاکتور رو به شما نمیده. این شناسه مثل کارت شناسایی دیجیتال شماست. طبق راهنمای صفحه، بعد از انتخاب شرکت معتمد، این مرحله رو انجام بدید تا مشکلی پیش نیاد. موفق باشید!