شرکت معتمد مالیاتی ماهر

ما با ارائه راهکارهای یکپارچه شامل وب سرویس سامانه مودیان مالیاتی ماهر، نرم‌افزار اندرویدی ماهر، سرویس API به مودیان حقیقی و حقوقی کمک می‌کنیم فرآیند صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان را با امنیت، سرعت و دقت بالا انجام دهند.

مراحل استفاده از سامانه ماهر

1. ثبت نام و احراز هویت در سامانه
2. انتخاب سرویس (وب، API، نرم‌افزار، کارتخوان)
3. پیکربندی و اتصال سیستم شما
4. صدور صورتحساب و ارسال
5. نظارت بر گزارش‌ها و پیگیری خطاها
6. پشتیبانی و به‌روزرسانی مداوم

معتمد مالیاتی چیست؟

معتمد مالیاتی نهادی حقوقی است که پس از تصویب قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، با کسب مجوز رسمی از سازمان امور مالیاتی کشور، به عنوان واسطه ای قانونی، فنی و اجرایی بین مودیان (اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی) و سامانه مودیان عمل می کنند.

ضرورت و جایگاه قانونی شرکت های معتمد مالیاتی

با اجرایی شدن قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، نظام مالیاتی ایران وارد عصر جدیدی از شفافیت و هوشمندسازی شد. هسته مرکزی این قانون، حذف تدریجی اظهارنامه های مالیاتی سنتی و فهرست معاملات فصلی موضوع ماده ۱۶۹ قانون مالیات های مستقیم و جایگزینی آن با ارسال آنی و بر خط صورتحساب های الکترونیکی به سامانه ای یکپارچه به نام «سامانه مودیان» است.

این تحول بزرگ، نیازمند زیرساخت های فنی، دانش تخصصی و نظارت دقیق بود. از آنجا که بسیاری از مودیان، فاقد توانایی فنی یا دانش کافی برای اتصال مستقیم و ارسال بی نقص اطلاعات به سامانه مودیان بودند، ماده ۲۶ قانون پایانه های فروشگاهی، راه کاری به نام «شرکت های معتمد مالیاتی» را معرفی کرد.

این شرکت ها به عنوان بازو های اجرایی و تخصصی سازمان امور مالیاتی، وظیفه دارند پلی ارتباطی میان مودی و سازمان باشند و در چهارچوب قانون، خدمات متنوعی را برای اطمینان از صحت اجرای تکالیف قانونی ارائه دهند.

شرکتهای معتمد امور مالیاتی چه اهدافی را دنبال می کنند؟

هدف اصلی شرکتهای معتمد امور مالیاتی تسهیل فرآیند ارسال صورتحساب های الکترونیکی، جایگزینی سیستم سنتی اظهارنامه مالیاتی و اجرای دقیق تر تکالیف قانونی است. این شرکت ها بر اساس مجوز خود به سه نوع اصلی (ارسال صورتحساب، آموزش و مشاوره) تقسیم می شوند و نقش حیاتی در اجرای موفقیت آمیز نظام نوین مالیاتی کشور دارند.

وظایف و خدمات عمومی شرکت های معتمد

اگرچه وظایف هر شرکت معتمد بسته به نوع مجوز آن متفاوت است، اما آیین نامه اجرایی ماده ۲۶، مجموعه ای از وظایف کلی را برای این نهاد ها تعریف کرده است که سازمان امور مالیاتی می تواند اجرای آن ها را به شرکت های معتمد بسپارد:

• حصول اطمینان از عملکرد صحیح مودیان: نظارت بر فرآیند صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی مطابق با استاندارد ها.
• ثبت دقیق معاملات: کمک به ثبت صحیح و کامل معاملات مودیان در سامانه مودیان.
• اطمینان از اجرای تکالیف قانونی: پشتیبانی از مودیان برای رعایت کامل قوانین و بخشنامه های مرتبط.
• آموزش و مشاوره: ارائه خدمات آموزشی و مشاوره های فنی، مالیاتی و غیرمالیاتی.
• پشتیبانی و استانداردسازی: کمک به نصب، راه اندازی و استانداردسازی تجهیزات (مانند پایانه های فروشگاهی) و نرم افزار های مورد استفاده مودیان.
• جمع آوری و ارسال اطلاعات: صدور، جمع آوری، طبقه بندی، نگهداری و ارسال اطلاعات صورتحساب های الکترونیکی به سامانه.
• خدمات حسابداری و مالیاتی: کمک به تنظیم امور حسابداری و تکمیل اظهارنامه های مالیاتی (در صورت داشتن مجوز نوع سوم).

انواع شرکت معتمد مالیاتی و تفاوت های کلیدی آن ها

شرکت های معتمد مالیاتی به عنوان واسطه ی بین مودی و سازمان امور مالیاتی‌ در حوزه های مختلف‌ تاسیس شدند. به عبارت دیگر سازمان امور مالیاتی به این شرکت ها مجوز داده و آن ها را برای کمک به ایفای تکالیف مالیاتی به مودیان معرفی کرده است.

برای درک بهتر تفاوت های این سه نوع مجوز، جدول زیر خلاصه ای جامع ارائه می دهد:

شرکت های معتمد مودیان مالیاتی می توانند در قالب سه نوع مجوز فعالیت کنند:

۱. شرکت معتمد مالیاتی نوع اول

شرکت های معتمد مالیاتی نوع اول نظیر شرکت ماهر در زمینه صدور، ثبت و ارسال صورتحساب های الکترونیکی به سازمان امور مالیاتی (سامانه مودیان) فعالیت می کنند و در این زمینه تجهیزاتی را راه اندازی و استانداردسازی کرده اند؛ بنابراین مودیان قادر خواهند بود صورتحساب های الکترونیکی خود را از طریق شرکت معتمد در سامانه‌‌ بر خط آنها ثبت کرده و به سامانه مودیان ارسال کنند.

مودیان به‌ ویژه در بخش خرده‌ فروشی که کالا و خدمت را به مصرف‌ کننده نهایی می فروشند، گاهی از طریق شرکت معتمد نوع اول که کارتخوان اندرویدی هوشمند را در اختیار صاحبان مشاغل قرار می دهد، علاوه بر ثبت و ارسال، به صدور صورتحساب الکترونیکی خود نیز می پردازند‌.

به طور کلی شرکت معتمد مالیاتی نوع اول بر عملکرد مودیان نظارت می کند تا به سازمان از صحت عملکرد مودیان در ارسال صورتحساب های الکترونیکی به سامانه مودیان اطمینان دهد.

برخی از وظایف شرکت های معتمد مالیاتی نوع اول عبارتند از:

• آموزش صدور، ثبت و ارسال صورتحساب های الکترونیکی به مودیان؛
• دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای مودیان از کارپوشه اختصاصی ایشان؛
• ارسال صورتحساب های الکترونیکی به سامانه مودیان؛
• آموزش کار با کارتخوان های هوشمند از طریق نرم افزار های اندرویدی نصب شده روی آن.

۲. شرکت معتمد مالیاتی نوع دوم

شرکت های معتمد مالیاتی نوع دوم تکالیف مالیاتی و قوانین پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان را به افراد و شرکت ها آموزش می دهند. به عبارت دیگر از ابتدا تا انتهای قرارداد همکاری، مودیان طی پشتیبانی تلفنی و حضوری و شرکت در سمینار ها و دوره های آموزشی حضوری و غیرحضوری، اموری مانند کار با کارپوشه سامانه مودیان، نحوه ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان، انواع صورتحساب، الگو های صورتحساب، تکالیف شرکت ها و مشاغل صنفی و غیرصنفی و مشوق ها و جرایم مالیاتی را آموزش می بینند.

علاوه بر مودیان، نیرو هایی جویای کار در زمینه خدمات و امور مالیاتی نیز می توانند از آموزش شرکت معتمد مالیاتی نوع دوم بهره مند شوند و با تکمیل دوره های آموزشی و کسب دانش در این زمینه وارد بازار کار شوند.

۳. شرکت معتمد مالیاتی نوع سوم

شرکت های معتمد مالیاتی نوع سوم نمی توانند بر عملکرد مودیان نظارت کنند، بلکه فقط خدمات مشاوره‌ (فنی و غیرمالیاتی و نیز مالیاتی) ارائه‌ می دهند. مشاوره در زمینه تکمیل و ارسال اظهارنامه مالیاتی و همچنین خدمات مالی و حسابداری مانند نحوه محاسبه حقوق و دستمزد از جمله خدمات شرکت معتمد مالیاتی نوع سوم است.

چرا باید شرکت های معتمد مالیاتی نوع اول را انتخاب کنیم؟

مودیان اغلب در ارسال صحیح و بی نقص صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه‌ مودیان با ابهاماتی مواجه می شوند. به عنوان مثال:

• ممکن است در تشخیص الگوی صورتحساب یا نوع صورتحساب خود دچار اشتباه شوند.
• نحوه ثبت قرارداد پیمانکاری در سامانه مودیان را ندانند.
• در انواع معاملات طلا و جواهر، از نحوه صحیح محاسبه اصل و اجرت تا مالیات حق العمل کاری و ثبت آن در صورتحساب الکترونیکی اطلاع نداشته باشند.
• گاهی قانون مربوط به مهلت ارسال صورتحساب به سامانه مودیان تغییر می کند و مودیان ممکن است از آن بی اطلاع بمانند.

با توجه به این ابهامات و پیچیدگی ها، چه بسا ارسال شخصی صورتحساب های الکترونیکی‌ اشخاص حقیقی و حقوقی با موفقیت همراه نباشد و حتی آنها را مشمول جرایم سنگین مالیاتی کند.

شرکت های معتمد مالیاتی نوع اول علاوه بر اینکه طی پشتیبانی بیست و چهارساعته بر نحوه ارسال صورتحساب های الکترونیکی مودیان (تلفنی یا مجازی) نظارت می کند، در صورت رد صورتحساب توسط سازمان‌ امور مالیاتی، دلیل رد صورتحساب را به مودی توضیح داده و آنها را در اصلاح و ارسال صحیح صورتحساب به سامانه مودیان کمک می کند.

همچنین با حفظ اصل محرمانگی، صورتحساب های هر مودی را جمع آوری کرده و در صورت نیاز مودی، آن را در قالب گزارش در اختیار وی می گذارد. بنابراین مودیان ترجیح می دهند زیر نظر یک شرکت معتمد نوع اول به ارسال صورتحساب های الکترونیکی خود به سامانه مودیان بپردازند تا هم از پشتیبانی و نظارت کارشناسان شرکت معتمد بهره مند باشند و هم در صورت عدم ارسال صورتحساب به سامانه مودیان در موعد مقرر، مسئولیت پرداخت جریمه را از خود رفع کرده و به شرکت معتمد محول کرده و با امنیت خاطر به ایفای تکالیف مالیاتی خود پرداخته باشند.