اصناف می‌توانند در زمان کشیدن کارت بانکی، در صورت دلخواه، صورتحساب خود را به سامانه مؤدیان نیز ارسال کنند.

اتصال دستگاه کارتخوان هوشمند به سامانه مؤدیان به این معنا نیست که سامانه مؤدیان به اطلاعات طلافروشان دسترسی خواهد داشت، بلکه تنها در صورتی که فروشنده طلا گزینه‌ ارسال به سامانه مؤدیان را انتخاب کند، اطلاعات فروش او در قالب صورتحساب الکترونیکی به سامانه مؤدیان ارسال خواهد شد. 

پس از آن، صورتحساب الکترونیکی ارسالی توسط سازمان امور مالیاتی بررسی شده و در صورت تأیید، در کارپوشه سامانه مؤدیان طلافروش درج خواهد شد. پس از طی این مراحل، مؤدی اقدام به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده خواهد کرد.

• ثبت و صدور صورتحساب‌های الکترونیکی ابطالی، اصلاحی و برگشت از فروش؛
• ذخیره صورتحساب و پس از آن ارسال در زمان دلخواه به سامانه مودیان؛
• امکان ویرایش صورتحساب الکترونیکی صادرشده؛
• مشاهده گزارش صورتحساب‌های الکترونیکی ارسالی به سامانه مؤدیان.