مالیات بر ارزش افزوده شرکت های خدماتی مالیاتی غیر مستقیم است که به بهای خدمات ارائه شده اضافه میشود و شرکتهای مشمول موظفاند آن را از مشتری دریافت و به سازمان امور مالیاتی پرداخت کنند. خدماتی که در فهرست معافیتها قرار دارند از این مالیات معاف هستند.
برای سایر خدمات، VAT بر اساس مالیات خروجی منهای اعتبار مالیاتی با نرخ 10% محاسبه میشود. پرداخت به موقع و ثبت قانونی این مالیات در سامانه مودیان ریسک جرائم را کاهش میدهد. برای تحقق این هدف همراهی یک معتمد مالیاتی مفید خواهد بود.
|
چکلیست عملیاتی 7 مرحلهای مالیات بر ارزش افزوده برای مشاغل خدماتی |
|
|
عنوان کوتاه |
توضیح |
|
شناسایی شمول |
بررسی کنید فعالیت شرکت شما مشمول مالیات بر ارزش افزوده شرکت های خدماتی است یا معاف. |
|
صدور فاکتور استاندارد |
فاکتورهای قانونی و دورهای با تمام جزئیات ضروری صادر کنید. |
|
ثبت خریدها |
تمام هزینهها و خریدهای مرتبط با خدمات را ثبت و مستند کنید. |
|
ارسال اظهارنامه |
اظهارنامه VAT را به موقع ثبت کنید. |
|
کنترل VAT |
حفظ مستندات، بازبینی ماهانه، تهیه گزارش برای ممیزی. |
آیا شرکت خدماتی شما مشمول مالیات بر ارزش افزوده است؟
در اغلب موارد پاسخ مثبت است. اگر شرکت خدماتی شما دارای معیارهای زیر باشد، به عنوان مودی مشمول مالیات بر ارزش افزوده (VAT) شناخته میشوید؛ مگر اینکه خدمت ارائه شده در فهرست معافیتهای قانونی قرار گرفته باشد.
- داخل کشور فعالیت اقتصادی انجام دهید.
- خدمات ارائه شده شما بر طبق تعریف عرضه خدمات مشمول مالیات باشد و در لیست نه معافیتهای خاص.
کدام مشاغل خدماتی مشمول مالیات VAT میشوند؟
بر اساس رویه سازمان امور مالیاتی مالیات بر ارزش افزوده شرکت های خدماتی به این گروه از خدمات تعلق میگیرد:
- شرکتهای مشاورهای و مدیریتی
- شرکتهای فناوری اطلاعات، نرمافزار و IT
- شرکتهای ارائهدهنده خدمات فنی، پشتیبانی و تعمیرات
- خدمات بانکی و اعتباری ارائه شده توسط بانکها، موسسات، تعاونیهای اعتباری و صندوقهای قرضالحسنه مجاز
- خدمات مرتبط با معاملات، تسویه و پایاپای اوراق بهادار، کالاها در بورسها و بازارهای خارج از بورس
- شرکتهای ارائهدهنده خدمات آموزشی و پژوهشی
- خدمات مراکز و دفاتر ارتباطی (نظیر خدمات الکترونیکی، ثبت درخواستها و ارائه سرویسهای واسط)
VAT شرکتهای خدماتی چقدر است؟
نرخ پایه مالیات بر کالاها و خدمات مشمول، از جمله خدمات ارائه شده توسط شرکتهای خدماتی، به صورت مشخص تعیین شده و برای اغلب فعالیتهای اقتصادی یکسان است.
نرخ استاندارد مالیات بر ارزش افزوده برای خدمات مشمول در ایران از ابتدای سال 1403 برابر با 10 درصد از ارزش فروش خدمت است. در سال 1404 نیز برای بیشتر کالاها و خدمات این نرخ به عنوان نرخ رسمی VAT تعیین شده است.
این نرخ شامل خدماتی میشود که در فهرست مشمولان مالیات بر ارزش افزوده قرار دارند و هیچ معافیت خاص قانونی برای آنها وجود ندارد؛ بنابراین اگر شرکت خدماتی شما مشمول مالیات میشود، باید 10 درصد VAT را در فاکتور خدمات خود منظور کنید.
نحوه صحیح محاسبه VAT برای خدمات
مالیات بر ارزش افزوده شرکت های خدماتی (VAT) بر اساس مبلغ خدمات ارائه شده و هزینههای مرتبط انجام میشود. برای انجام صحیح این محاسبه، طبق مراحل زیر عمل کنید: (توجه داشته باشید که VAT دریافت شده، جزو درآمد شرکت نیست، بلکه متعلق به دولت است.)
- محاسبه مجموع درآمدها: ابتدا تمامی درآمدهای حاصل از خدمات ارائه شده توسط شرکت را جمعآوری و محاسبه کنید. این مبلغ پایه محاسبه مالیات است و شامل همه فاکتورها و قراردادهای خدماتی میشود.
- کسر هزینههای مرتبط با ارائه خدمات: هزینههایی که به صورت مستقیم یا غیرمستقیم برای ارائه خدمت به مشتری پرداخت شدهاند، از مجموع درآمد کسر کنید. این هزینهها شامل خرید مواد، تجهیزات، حقالزحمه کارکنان یا سایر هزینههای مرتبط با ارائه خدمات است.
- محاسبه مالیات بر ارزش افزوده: پس از تعیین مبلغ خالص درآمد، مالیات بر ارزش افزوده، با استفاده از نرخ رسمی 10٪ که توسط دولت تعیین شده است، محاسبه میشود؛ یعنی طبق این فرمول:
مالیات بر ارزش افزوده = مبلغ خالص درآمد × 10٪
درج در فاکتور و پرداخت به دولت: مبلغ مالیات محاسبه شده باید جداگانه در فاکتور مشتری درج شود و به عنوان مالیات قابل پرداخت به دولت ثبت گردد.
مثال عددی محاسبه مالیات بر ارزش افزوده مشاغل خدماتی
فرض کنید یک شرکت خدمات IT قرارداد پشتیبانی ماهانه با مشتری خود دارد و مبلغ خدمت ماهانه 50,000,000 تومان تعیین شده است.
برای محاسبه مالیات بر ارزش افزوده، ابتدا مبلغ خدمات را در نظر میگیریم و نرخ VAT استاندارد یعنی 10٪ را روی آن اعمال میکنیم:
50,000,000 × %10 = 5,000,000 تومان.
این مبلغ مالیات بر ارزش افزوده جداگانه در فاکتور درج میشود و جمع کل قابل پرداخت توسط مشتری برابر است با:
50,000,000 + 5,000,000 = 55,000,000 تومان.
نمایش درست در فاکتور به صورت زیر است:
- مبلغ خدمات: 50,000,000 تومان
- مالیات بر ارزش افزوده (10٪): 5,000,000 تومان
- جمع کل قابل پرداخت: 55,000,000 تومان
صدور فاکتور و ثبت در سامانه مودیان
پس از محاسبه VAT نوبت به مرحله صدور فاکتور و ثبت رسمی در سامانه مالیاتی میرسد. این مرحله برای معاملات مشمول مالیات بر ارزش افزوده شرکت های خدماتی نه تنها الزامی است، بلکه به عنوان سند قانونی مبنای ثبت درآمد، گزارش فصلی و ثبت VAT در سامانه مودیان نیز محسوب میشود. هزینه ارسال فاکتور در سامانه مودیان نیز در همین فرآیند محاسبه و لحاظ میگردد.
برای اینکه این فرآیند بدون خطا و مطابق با الزامات قانونی انجام شود:
- اطلاعات کامل فروش، مقدار مالیات و شناسه خریدار را به دقت در فاکتور درج و سپس آن را در سامانه مودیان مالیاتی ثبت کنید؛
- در نهایت فاکتور را به کارپوشه خریدار انتقال دهید تا در گزارشها و اظهارنامهها قابل استفاده باشد.
مراحل ثبت فاکتور در سامانه مودیان
در سامانه رسمی سازمان امور مالیاتی کشور این فرآیند با ورود به بخش ثبت فاکتورها، وارد کردن اطلاعات و صدور صورتحساب الکترونیکی انجام میگیرد:
1) ورود به سامانه مودیان: ابتدا با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، به حساب کاربری خود در سامانه وارد شوید. در صورتی که تاکنون ثبتنام نکردهاید، ابتدا فرآیند ثبتنام را تکمیل کنید. (برای افراد حقیقی با کد ملی و برای اشخاص حقوقی با شناسه ملی انجام میشود.)
2) انتخاب بخش ثبت فاکتور: پس از ورود به حساب کاربری در سامانه، از منوی اصلی، گزینه مربوط به ثبت فاکتورها یا ثبت صورتحسابها را انتخاب کنید. (بسته به نسخه سامانه، این بخش ممکن است با عناوینی مانند ثبت صورتحساب فروش یا ثبت فاکتورهای صادره نمایش داده شود.)
3) وارد کردن اطلاعات فاکتور: تمامی جزئیات را با دقت کامل ثبت کنید تا فاکتور به صورت قانونی برای مالیات بر ارزش افزوده شرکت های خدماتی صادر شود:
- شماره و تاریخ صدور فاکتور
- مشخصات فروشنده (نام، شناسه ملی یا کد اقتصادی و سایر اطلاعات شرکت)
- مشخصات خریدار (نام، شناسه ملی یا کد اقتصادی و اطلاعات طرف مقابل)
- جزئیات خدمت یا کالا (شرح خدمت، مقدار، قیمت واحد و جمع کل )
- میزان مالیات بر ارزش افزوده محاسبه شده
- مبلغ کل قابل پرداخت شامل مالیات و سایر عوارض
4) تایید و ثبت فاکتور: پس از وارد کردن تمامی اطلاعات فاکتور در سامانه، تمام جزئیات وارد شده در فاکتور را بررسی و از صحت اطلاعات وارد شده اطمینان پیدا کنید. در نهایت، فاکتور را ثبت کنید.
5) ارسال فاکتور به خریدار: پس از ثبت فاکتور، آن را به خریدار ارسال کنید. این فاکتور باید شامل کد رهگیری صادر شده توسط سامانه باشد تا خریدار بتواند آن را در سامانه مودیان بررسی کند.
خطاهای رایج در ثبت فاکتور خدمات
در صورتی که مراحل صدور و ثبت را دقیق انجام ندهید، ممکن است فاکتور شما رد شود یا مشمول جریمه شوید.
در ادامه برخی از اشتباهات رایج در ثبت فاکتور VAT مشاغل خدماتی را شرح میدهیم:
- عدم درج اطلاعات کامل مشتری در فاکتور B2B: یکی از خطاهای رایج در فاکتور مالیات بر ارزش افزوده شرکت های خدماتی عدم درج اطلاعات مشتری، به ویژه شناسه ملی یا کد اقتصادی، است. در این صورت، فاکتور شما از نظر سازمان امور مالیاتی قابل پذیرش نیست و در گزارش فصلی یا هنگام تجدید نظر با مشکل مواجه میشوید.
- صدور فاکتور اشتباه یا برگشت خورده پس از ثبت: این مورد زمانی اتفاق میافتد که معامله شما به هر دلیلی احراز نشده یا برگشت داده شود و نیاز به ابطال یا اصلاح فاکتور در سامانه مودیان داشته باشد. در صورت عدم اصلاح این فاکتورها ممکن است شرکتتان با مطالبه مالیات غیر واقعی یا رد اعتبار مالیاتی مواجه شود.
کدام خدمات معاف از پرداخت مالیات ارزش افزوده هستند؟
در قانون مالیات بر ارزش افزوده ایران، این فهرست از شرکتهای خدماتی به صورت معاف از پرداخت مالیات و عوارض ارزش افزوده تعیین شدهاند:
- خدمات درمانی و پیشگیری دامی و گیاهی
- خدمات درمانی، تشخیصی، توانبخشی و خدمات آرامستانها
- خدمات آموزشی، پژوهشی، ورزشی
- عملیات و خدمات بانکی
- خدمات اعتباری صندوقهای قرضالحسنه
- خدمات مشمول فصل مالیات بر درآمد حقوق
- خدمات مالی و اعتباری
- خدمات زینک، چاپ و انتشار روزنامه
- خدمات انتشار، نقل و انتقال سهام
- سود تسهیلات اعطایی شرکتهای لیزینگ
- خدمات بیمههای زندگی، محصولات کشاورزی، تامین اجتماعی و درمان تکمیلی
- خدمات بازار سرمایه
- خدمات حمل و نقل
- خدمات فنی، تعمیر و نگهداری کالاهای موضوع جزء 17 بند (الف)
- شارژ دریافتی شرکتهای خدماتی در شهرکهای صنعتی
- خدمات اقامتی هتلهای 3 ستاره و پایینتر
مهلت زمانی پرداخت مالیات بر ارزش افزوده مشاغل خدماتی
مهلت زمانی پرداخت مالیات بر ارزش افزوده شرکتهای خدماتی و دیگر مشمولان به صورت فصلی تعریف میشود. مودیان باید در بازه زمانی مشخص پس از پایان دوره مالیاتی، مالیات را پرداخت کنند تا مشمول جرائم تاخیر و جریمههای سنگین نشوند.
طبق مقررات مربوط در سازمان امور مالیاتی کشور، شما باید اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده خود را هر سه ماه یک بار تهیه و در سامانه مودیان ارزش افزوده ثبت کنید. برای ارسال اظهارنامه و پرداخت مالیات متعلق، حداکثر تا 15 روز پس از پایان همان فصل فرصت دارید.
این بازه 15 روزه، به عنوان آخرین مهلت قانونی در نظر گرفته میشود. پس از پایان این مهلت، جرائم تأخیر اعمال میگردد.
اظهارنامه مالیاتی شرکتهای خدماتی
هر اظهارنامه شامل بخشهای درآمد، هزینه، مالیات محاسبه شده و مستندات ضمیمه است که باید به صورت دقیق در سامانه مودیان وارد شوند. قبل از ارسال، از چک لیستهای سامانه برای بررسی صحت اطلاعات و کامل بودن مستندات استفاده کنید تا از خطاهای رایج جلوگیری شود. پس از تکمیل، اظهارنامه را ثبت کرده و مالیات متعلق را پرداخت نمایید.
جرایم دیرکرد VAT مشاغل خدماتی
اگر اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده شرکت های خدماتی به موقع ارسال نشود یا مالیات مربوطه به موقع پرداخت نگردد، مشمول جرایم دیرکرد و جریمههای مالیاتی میشوید:
در ادامه به جرائم تعریف شده در قانون مالیات بر ارزش افزوده استناد میکنیم:
ماده 23:
“تاخیر در پرداخت مالیـاتهای موضوع ایـن قانون در مواعد مقرر موجب تعلق جریمه ای به میزان دو درصد (2 %) در ماه نسبت به مالیات پرداخت نشده و مدت تاخیر خواهد بود.”
ماده 22:
“مودیان مالیاتی در صورت انجام ندادن تکالیف مقرر در این قانون و یا در صورت تخلف از مقررات ایـن قانون، علاوه بر پرداخت مالیات متعلق و جریمه تاخیر، مشمول جریمه ای به شرح زیر خواهند بود:
- عدم ثبت نام مودیان در مهلت مقرر معادل هفتاد و پنج درصد (75%) مالیات متعلق تا تاریخ ثبت نام یا شناسایی حسب مورد
- عدم صدور صورتحساب معادل یک برابر مالیات متعلق
- عدم درج صحیح قیمت در صورتحساب معادل یک برابر مابه التفاوت مالیات متعلق
- عدم درج و تکمیل اطلاعات صورتحساب طبق نمونه اعلام شده معادل بیست و پنج درصد (25 %) مالیات متعلق
- عدم تسلیم اظهارنامه از تاریخ ثبت نام یا شناسایی به بعد حسب مورد معادل پنجاه درصد (50 %) مالیات متعلق
- عدم ارائه دفاتر یا اسناد و مدارک حسب مورد معادل بیست و پنج درصد (25 %) مالیات متعلق”
پیشگیری از وقوع جرائم مالیاتی در شرکتهای خدماتی
برای کاهش ریسک جریمهها سیستم داخلی برای کنترل مالیات بر ارزش افزوده راهاندازی کنید:
- فاکتورها و مدارک پشتیبان مربوط به خدمات و خریدها را به صورت منظم نگهداری کنید تا در صورت نیاز برای بررسی یا ممیزی آماده باشند.
- فاکتورها و محاسبات مالیاتی خود را توسط یک نفر یا تیم مشخص بررسی کنید.
- هر ماه صحت ثبت فاکتورها، محاسبات مالیات و اطلاعات اظهارنامه را بررسی کنید تا خطاهای احتمالی قبل از ارسال یا پرداخت اصلاح شوند.
- گزارشهای دورهای شامل درآمد، هزینه و مالیات را آماده کنید تا در صورت ممیزی، مالیات بر ارزش افزوده شرکت های خدماتی شما شفاف و مستند باشد.
پرداخت مالیات را قبل از پایان مهلت قانونی برنامهریزی کنید تا مشمول جریمه دیرکرد نشوید.
چرا مالیات بر ارزش افزوده برای شرکتهای خدماتی مهم است؟
پرداخت و رعایت صحیح VAT برای شرکتهای خدماتی، فراتر از یک الزام اداری است:
- VAT باعث میشود که زنجیره فروش خدمات تا مصرفکننده نهایی شفاف ثبت شود و از فرار مالیاتی جلوگیری گردد.
- این مالیات یکی از منابع پایدار درآمد دولت برای تامین خدمات عمومی است.
- VAT باعث ثبت شفاف معاملات خدماتی و کاهش فرار مالیاتی میشود.
- VAT از دریافت مالیاتهای تکراری جلوگیری و ساختار مالی شرکت را منظمتر میکند.
VAT شرکتهای خدماتی؛ مسیری برای مدیریت مالیات
اگر شرکت خدماتی شما در فهرست مشمولان قانون قرار دارد، مکلف به اجرای مالیات بر ارزش افزوده شرکت های خدماتی هستید؛ مگر آنکه خدمت ارائه شده صراحتا در فهرست معافیتها ذکر شده باشد. نرخ VAT طبق قانون به صورت واحد تعیین میشود و باید آن را بر مبنای مبلغ خدمات در فاکتور محاسبه کنید. این مالیات از تفاضل مالیات فروش خدمات منهای اعتبار مالیاتی خریدها قابل محاسبه است.
برای اجرای صحیح این تکالیف، الزاماتی چون صدور فاکتور استاندارد، ثبت آن در سامانه مودیان و ارسال به موقع اظهارنامه را به عنوان تعهدات قانونی غیر قابل اغماض در فرآیند مالی شرکت در نظر بگیرید. اگر میخواهید این فرایندها را با حداقل ریسک انجام دهید، از خدمات شرکت معتمد مالیاتی ماهر بهرهمند شوید.
سوال متداول
آیا جریمه دیرکرد VAT شرکتهای خدماتی قابل بخشش است؟
در برخی شرایط خاص (مشکلات فنی سامانه یا دلایل موجه) و با اظهار و ارائه مستندات قابل قبول به هیاتهای حل اختلاف مالیاتی، امکان درخواست بخشودگی جریمهها وجود دارد.
واحد خدماتی که فقط به مشتریان خارجی خدمات ارائه میدهد هم مشمول VAT است؟
اگر خدمات در خارج از قلمرو مالیاتی ایران مصرف شود، به عنوان صادرات خدمات تلقی شده و ممکن است معاف از مالیات بر ارزش افزوده باشند.
بدون دیدگاه