راهنمای جامع سامانه مودیان مالیاتی
سامانه مودیان مالیاتی، بستری الکترونیکی است که سازمان امور مالیاتی برای یکپارچه‌سازی روند ثبت، پیگیری و مدیریت اطلاعات مرتبط با اظهارنامه‌ها و پرداخت‌های مالیاتی ارائه داده است. این سامانه با هدف تسهیل امور مالیاتی، کاهش خطاهای احتمالی، جلوگیری از اتلاف وقت و امکان نظارت بهتر بر عملکرد مالی مودیان طراحی شده است.
کدام دسته افراد و اصناف مشمول سامانه مودیان هستند؟
به‌طور کلی، تمامی اشخاص حقیقی یا حقوقی که فعالیت اقتصادی دارند، اعم از صاحبان کسب‌وکارهای کوچک، شرکت‌ها، فروشگاه‌های اینترنتی، شرکت‌های سهامی و مسئولیت محدود، بنگاه‌های ارائه‌دهنده خدمات و حتی مشاغل آزاد، ملزم به ثبت‌نام در سامانه مودیان و ارسال اظهارنامه‌های خود از طریق این بستر هستند. جزئیات بیشتر درباره گروه‌های مشمول و روش‌های معافیت، در دستورالعمل‌ها و بخش‌نامه‌های رسمی سازمان امور مالیاتی اعلام می‌شود.
تاریخ لازم الاجرا شدن قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان
قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان در آبان ماه سال ۱۳۹۸ در روزنامه‌های رسمی اطلاع رسانی شد. البته این قانون برای هر نوع شرکت در یک زمان خاص لازم الاجرا شد که در جدول زیر این تاریخ‌ها را برای شما آورده‌ایم:
| نوع شرک | تاریخ لازم الاجرا شدن قانون سامانه مودیان |
| شرکت‌های بورسی و فرابورسی | اول مهر ماه ۱۴۰۲ |
| شرکت‌های دولتی و دستگاه‌های اجرایی | اول مهر ماه ۱۴۰۲ |
| شرکت‌های دیگر (اشخاص حقوقی) | اول مهر ماه ۱۴۰۲ |
| صاحبان کسب و کار فردی (اشخاص حقیقی) | اول دی ماه ۱۴۰۲ |
۱. آماده‌سازی و ثبت‌نام در سامانه مودیان
دریافت کد مالیاتی (کد اقتصادی):
افرادی که هنوز این کد را ندارند، می‌توانند از طریق ادارات مالیاتی یا وب‌سایت سازمان امور مالیاتی اقدام به اخذ آن کنند تا به عنوان یک مودی در سامانه شناسایی شوند.
دریافت و آماده‌سازی مدارک:
طی روند ثبت‌نام اولیه، مدارک هویتی یا ثبتی بسته به نوع شخصیت (حقیقی یا حقوقی) مورد نیاز است؛ برای نمونه کارت ملی برای افراد حقیقی و آگهی تأسیس یا اساسنامه برای شرکت‌ها.
ورود به بخش ثبت‌نام:
در پورتال اصلی سازمان امور مالیاتی، بخش “ثبت‌نام” یا “ایجاد حساب کاربری” را انتخاب کنید و با وارد کردن اطلاعات خواسته‌شده، مراحل را تکمیل نمایید. تأییدیه حساب جدید معمولاً از طریق پیامک یا ایمیل ارسال می‌شود.
۲. ورود و شناسایی کاربر در سامانه مودیان
نام کاربری و رمز عبور:
پس از ثبت‌نام، معمولاً شماره ملی یا شناسه شرکت به‌عنوان نام کاربری در نظر گرفته می‌شود. بهترین کار این است که رمز عبور را در فواصل دوره‌ای تغییر دهید و آن را در اختیار دیگران قرار ندهید.
صفحه اصلی سامانه:
با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، به صفحه خانه هدایت می‌شوید. این بخش به‌طور معمول شامل خلاصه وضعیت پرونده مالیاتی، اعلانات مهم و دسترسی به دیگر منوهای سامانه مودیان است. اگر اطلاعات تکمیلی شما ناقص باشد، پیام هشدار یا راهنمایی در همین صفحه ظاهر خواهد شد.
کد تأیید چندمرحله‌ای:
گاهی برای افزایش امنیت، سامانه پیش از ارائه دسترسی به حساب، یک کد تأیید به تلفن همراه یا ایمیل شما ارسال می‌کند. اگر چنین قابلیتی فعال باشد، همیشه اطلاعات تماس خود را به‌روز نگه دارید.
۳. آشنایی با ساختار اصلی سامانه مودیان
داشبورد یا صفحه خانه:
بخشی که هنگام ورود به سامانه مشاهده می‌کنید و معمولاً شامل مرور کلی پرونده مالیاتی، هشدارهای مهم و لینک‌های میانبر است.
پرونده مالیاتی:
در این قسمت جزئیاتی شامل بدهی‌های جاری، بدهی‌های گذشته و عوارض مختلف نمایش داده می‌شود. برای مطالعه جزئیات هر مورد کافی است روی آن کلیک کنید.
بخش اظهارنامه الکترونیکی:
اظهارنامه‌های دوره‌ای یا پایان سال را باید در این بخش تکمیل و ارسال کنید. هر گروه مالیاتی (حقیقی یا حقوقی) فرم‌های مخصوص به خود را دارد و لازم است قبل از مهلت مقرر آن‌ها را ثبت کرده باشید.
گزارش‌ها و پرداخت‌ها:
برای مرور سابقه پرداخت‌های مالیاتی یا دریافت رسیدهای الکترونیکی می‌توانید از این بخش استفاده کنید. همچنین در همین قسمت، درگاه پرداخت آنلاین برای تسویه مبالغ مالیاتی و عوارض وجود دارد.
مدیریت کاربران (ویژه شرکت‌ها):
دارندگان حساب شرکتی می‌توانند به کارکنان یا نمایندگان خود سطح دسترسی مجزا بدهند و در صورت لزوم، آن را محدود کنند یا تغییر دهند.
۴. ثبت یا اصلاح اطلاعات و پیگیری
بارگذاری مدارک:
در صورت نیاز برای اصلاح یا تکمیل پرونده، ممکن است لازم باشد مدارکی را در سامانه بارگذاری کنید. توصیه می‌شود پیش از آپلود، فرمت و حجم فایل را با دستورالعمل سامانه تطبیق دهید.
اعتراض یا رفع مغایرت:
اگر برآورد مالیات را نادرست می‌دانید یا مدارکی جدید برای کسر مالیات در اختیار دارید، از بخش اعتراض می‌توانید اقدام کنید. وضعیت رسیدگی عموماً از طریق پیامک یا بخش پیگیری سامانه به اطلاع شما می‌رسد.
رهگیری درخواست‌ها:
در بخش سوابق درخواست‌ها، می‌توانید ببینید پرونده در چه مرحله‌ای از رسیدگی قرار دارد.
۵. توصیه‌های امنیتی و نکات مهم در سامانه مودیان
به‌روز نگه‌داشتن اطلاعات تماس:
مطمئن شوید شماره تلفن همراه و ایمیل شما در سامانه صحیح باشد تا در دریافت کدهای تأیید یا اعلانات دچار مشکل نشوید.
حفظ امنیت رمز عبور:
انتخاب یک رمز عبور قوی و تغییر دوره‌ای آن، روش مؤثری برای جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی است.
بازدید منظم از سامانه:
سامانه را به صورت دوره‌ای بررسی کنید تا از اطلاعیه‌های جدید یا رویدادهای مهم باخبر شوید و نسبت به مهلت‌های قانونی آگاه بمانید.
مطالعه مستندات رسمی:
در بخش راهنمای سامانه، اطلاعات و آموزش‌هایی به شکل گام‌به‌گام وجود دارد که می‌تواند به شما در پرهیز از برخی خطاهای رایج و تسهیل امور مالیاتی کمک کند.
بدون دیدگاه