ماهر با ارائه‌ی ثبت‌نام سریع و سرویس جامع تفویض اختیار، دسترسی کسب‌وکارها به خدمات کارپوشه‌ی مالیاتی را گسترش داده است. مؤدیان می‌توانند با تأیید رمز یک‌بارمصرفی که سازمان امور مالیاتی برایشان می‌فرستد، مجوزهای موردنیاز خود را فعال کنند. پس از آن، خدمات مربوط به صورتحساب‌های خرید و فروش، صورتحساب‌های مجازی، قراردادهای حق‌العمل‌کاری و شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی از طریق ماهر در دسترس است.
مشاهده، تأیید و رد صورتحساب‌های خرید از مهم‌ترین امکانات این مجموعه است. این قابلیت به حسابداران، مدیران مالی و صاحبان کسب‌وکار کمک می‌کند صورتحساب‌های ثبت‌شده در کارپوشه را بررسی کنند، موارد دارای مغایرت را تشخیص دهند و واکنش خود را در همان محیط ثبت کنند.
این خدمات به درد چه کسانی می‌خورد؟
- کسب‌وکارهایی که صورتحساب خرید دریافت می‌کنند: صورتحساب‌هایی که فروشندگان به نامشان صادر می‌کنند را در ماهر می‌بینند و تأیید یا رد می‌کنند.
- فروشندگانی که صورتحساب صادر می‌کنند: واکنش خریدار به صورتحساب‌های فروش را دنبال می‌کنند و موارد ردشده را زودتر پیدا می‌کنند.
- کسب‌وکارهای فعال در معاملات حق‌العمل‌کاری: قراردادهای حق‌العمل‌کاری را می‌بینند و درباره‌ی آن‌ها تأیید یا رد ثبت می‌کنند.
- دارندگان پایانه‌ی فروشگاهی و حافظه‌ی مالیاتی: شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی را دریافت یا فعال می‌کنند.
- مدیران مالی و حسابدارانی که کارپوشه را پیگیری می‌کنند: کارهای کارپوشه را در یک پنل و با دسترسی مشخص انجام می‌دهند.
- مؤدیانی که هنوز در ماهر حساب ندارند: با شماره‌ی اقتصادی و ثبت‌نام سریع شروع می‌کنند.
ثبت‌نام سریع و آغاز فرایند با شماره‌ی اقتصادی
ثبت‌نام سریع با هدف ساده‌تر کردن مسیر شروع همکاری با ماهر ارائه شده است. در زیرساخت جدید، وضعیت پرونده‌ی مالیاتی با شماره‌ی اقتصادی مؤدی استعلام می‌شود و درخواست تفویض اختیار از همان‌جا آغاز می‌شود. به این ترتیب برای شروع این مرحله، نیازی به دریافت قبلی اطلاعات اتصال فنی ماهر نیست.
پس از تعیین دامنه‌ی دسترسی و مدت اعتبار، درخواست تفویض اختیار برای سازمان امور مالیاتی ارسال می‌شود. سازمان رمز یک‌بارمصرف را برای مؤدی می‌فرستد و با ثبت و تأیید آن، فرایند فعال‌سازی دسترسی تکمیل می‌شود. خدمات قابل استفاده متناسب با مجوزهای تأییدشده در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
تفویض اختیار با دامنه و مدت اعتبار مشخص
تفویض اختیار به مؤدی امکان می‌دهد دسترسی لازم برای انجام خدمات مشخصی در کارپوشه‌ی مالیاتی خود را به ماهر بسپارد. مجوز مشاهده‌ی اطلاعات از مجوز مدیریت و ثبت واکنش جداست؛ برای نمونه، مشاهده‌ی صورتحساب‌های خرید و تأیید یا رد آن‌ها دو دسترسی مستقل هستند.
مدت اعتبار درخواست تفویض از یک تا ۳۶۵ روز قابل تعیین است. وضعیت اعتبار، مجوزهای فعال و سوابق درخواست‌ها هم قابل پیگیری است تا مؤدی و تیم مالی بدانند چه دسترسی‌ای فعال است.
پشتیبانی از هر ۹ مجوز قابل تفویض
- مشاهده‌ی صورتحساب‌های خرید
- مدیریت صورتحساب‌های خرید و ثبت تأیید یا رد
- مشاهده‌ی صورتحساب‌های فروش
- مدیریت صورتحساب‌های فروش و ثبت واکنش‌های مجاز
- مشاهده‌ی صورتحساب‌های مجازی خرید
- مشاهده‌ی صورتحساب‌های مجازی فروش
- مشاهده‌ی قراردادهای حق‌العمل‌کاری
- مدیریت قراردادهای حق‌العمل‌کاری و ثبت تأیید یا رد
- مدیریت شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی، شامل دریافت یا فعال‌سازی و غیرفعال‌سازی
ماهر از تمام مجوزهای این مجموعه پشتیبانی می‌کند. استفاده از هر خدمت به وجود مجوز معتبر همان خدمت و فراهم بودن شرایط انجام عملیات در سامانه‌ی مؤدیان بستگی دارد.
مشاهده و رسیدگی به صورتحساب‌های خرید
کاربران دارای مجوز می‌توانند صورتحساب‌های خرید کارپوشه را بازیابی کنند و بر اساس دوره‌ی مالیاتی، تاریخ صدور، وضعیت و الگوی صورتحساب جستجو کنند. جدا شدن موارد در انتظار واکنش از صورتحساب‌های تأییدشده، ردشده و سایر وضعیت‌های اعلامی سامانه‌ی مؤدیان، رسیدگی به فاکتورهای خرید را منظم‌تر می‌کند.
پس از بررسی، تأیید یا رد صورتحساب ثبت می‌شود. هنگام رد، کاربر یک یا چند دلیل را انتخاب می‌کند و می‌تواند توضیح تکمیلی بنویسد. دلایل قابل ثبت شامل عدم اطلاع مؤدی از صدور صورتحساب، مغایرت در اطلاعات خریدار یا فروشنده، مغایرت در اقلام کالا و خدمات، مبلغ، روش پرداخت و سایر موارد است.
زیرساخت این سرویس از ارسال درخواست گروهی تأیید یا رد، تا سقف ۱۰ صورتحساب در هر درخواست، پشتیبانی می‌کند. این امکان برای تیم‌هایی که هر روز با تعداد زیادی صورتحساب سر و کار دارند، مسیر رسیدگی را کوتاه‌تر می‌کند.
مشاهده و مدیریت صورتحساب‌های فروش
خدمات تفویض اختیار ماهر، مشاهده و جستجوی صورتحساب‌های فروش را هم پوشش می‌دهد. کاربرانی که مجوز مدیریت دارند، می‌توانند واکنش‌های مجاز مربوط به این صورتحساب‌ها را مطابق وضعیت آن‌ها در سامانه‌ی مؤدیان ثبت کنند.
در کنار این خدمات، استعلام وضعیت صورتحساب‌های ارسالی و بررسی واکنش خریدار هم فراهم است. کسب‌وکار می‌تواند ببیند خریدار صورتحساب را تأیید کرده، رد کرده یا هنوز واکنشی نسبت به آن ثبت نکرده است.
مشاهده‌ی صورتحساب‌های مجازی خرید و فروش
ماهر از هر دو مجوز مشاهده‌ی صورتحساب‌های مجازی خرید و فروش پشتیبانی می‌کند. با فعال بودن مجوز مربوط، فهرست این صورتحساب‌ها دریافت و با فیلترهای قابل پشتیبانی جستجو می‌شود. این دسترسی، اطلاعات بیشتری از کارپوشه را برای بررسی و تطبیق در اختیار تیم مالی می‌گذارد.
مشاهده و مدیریت قراردادهای حق‌العمل‌کاری
کسب‌وکارهای فعال در معاملات حق‌العمل‌کاری می‌توانند با مجوز مشاهده، قراردادهای ثبت‌شده در کارپوشه را بازیابی کنند و با مجوز مدیریت، تأیید یا رد آن‌ها را ثبت کنند. جستجوی قرارداد بر اساس شناسه یا شماره‌ی قرارداد، شماره‌ی داخلی، شماره‌ی اقتصادی آمر یا حق‌العمل‌کار، وضعیت و تاریخ‌های مرتبط امکان‌پذیر است.
دریافت و فعال‌سازی شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی
با تأیید مجوز مدیریت شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی، درخواست دریافت یا فعال‌سازی شناسه از طریق ماهر ممکن است. این خدمت بخش دیگری از آماده‌سازی کسب‌وکار برای صورتحساب الکترونیکی را در همان مسیر همکاری پوشش می‌دهد. (راهنمای دریافت شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی)
غیرفعال‌سازی شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی هم فراهم است. این عملیات برای شناسه‌های متعلق به همین شرکت معتمد انجام می‌شود و شناسه‌های متعلق به سایر شرکت‌های معتمد را شامل نمی‌شود.
ماده‌ی ۹ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه‌ی مؤدیان
ماده‌ی ۹، مسیر رسیدگی به کتمان فعالیت یا معامله، خودداری از صدور صورتحساب در سامانه و کم‌اظهاری یا بیش‌اظهاری قیمت یا مقدار فروش را تعیین می‌کند. سازمان باید موارد را از طریق سامانه به مؤدی اعلام کند. اگر مؤدی آن‌ها را بپذیرد و در کارپوشه ثبت یا اصلاح کند، مطابق این ماده صرفاً مشمول جرایم ماده‌ی ۲۲ خواهد شد. [۱]
اگر مؤدی موارد را نپذیرد و از ثبت یا اصلاح آن‌ها خودداری کند، موضوع همراه با مدارک به هیئت حل اختلاف مالیاتی ارجاع می‌شود. در صورت تأیید تخلف، سازمان می‌تواند دوره‌های مالیاتی سال تخلف را حسابرسی کند و جرایم ماده‌ی ۲۲ نیز مطرح خواهد بود. [۱]
بنابراین ثبت یا اصلاح اطلاعات در چارچوب ماده‌ی ۹ به معنای حذف خودکار جریمه نیست. رسیدگی دقیق به صورتحساب‌ها می‌تواند به شناسایی مغایرت‌ها کمک کند؛ اما تفویض اختیار و تأیید یا رد فاکتور خرید، به‌خودی‌خود اجرای فرایند ماده‌ی ۹ یا تضمین پذیرش اعتبار مالیاتی محسوب نمی‌شود. [۱]
شروع استفاده از خدمات ماهر
ثبت‌نام سریع و پشتیبانی از هر ۹ مجوز تفویض اختیار، خدمات بیشتری از کارپوشه‌ی مالیاتی را در اختیار کاربران ماهر می‌گذارد. مؤدیان می‌توانند متناسب با نیاز خود، دسترسی‌های لازم را با رمز یک‌بارمصرف سازمان امور مالیاتی فعال کنند و رسیدگی به صورتحساب‌ها، قراردادهای حق‌العمل‌کاری و شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی را از طریق ماهر دنبال کنند.
برای شروع، از بخش ثبت‌نام سریع ماهر اقدام کنید و پس از تأیید تفویض اختیار، خدمات متناسب با مجوزهای فعال خود را در اختیار بگیرید.
شروع ثبت‌نام سریع و تفویض اختیار · مشاوره‌ی رایگان: ۰۲۱-۹۱۰۰۲۹۵۹
مرجع:
۱. متن ماده‌ی ۹ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه‌ی مؤدیان
ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را به ماهر بسپارید
شرکت معتمد مالیاتی نوع اول؛ ارسال صورتحساب با نرم‌افزار اندرویدی، سامانه تحت وب، API و کارتخوان. کارشناسان ماهر برای انتخاب روش مناسب کسب‌وکار شما، رایگان مشاوره می‌دهند.
بدون دیدگاه