گواهی امضا سامانه مودیان چیست؟ {نحوه دریافت تا فعالسازی+ هزینه}

گواهی امضا سامانه مودیان چیست؟ این گواهی سندی دیجیتال است که هویت شما را برای ارسال صورتحساب الکترونیکی تایید کرده، اعتبار قانونی اسناد مالی را تضمین می کند و ریسک سوء استفاده را کاهش می دهد. برای مدیریت امن ارسال اسناد مالی باید دانش کافی در مورد مراحل صدور گواهی، تفاوت فرآیندها برای اشخاص حقیقی و حقوقی و نکات امنیتی داشته باشید. پیشنهاد می کنیم با استفاده از خدمات شرکت معتمد مالیاتی ماهر، مراحل ثبت و ارسال صورت حساب های خود را امن و یکپارچه انجام دهید.

گواهی امضا الکترونیکی سامانه مودیان چیست؟

گواهی امضا سامانه مودیان (CRS)، یک مدرک الکترونیکی معتبر است که هویت مالیات دهندگان حقیقی و حقوقی را برای ارسال فاکتور یا صورت حساب های الکترونیکی در سامانه مودیان تایید می کند. این گواهی شامل کلید عمومی و خصوصی است و به‌ وسیله آن می ‌توان امضای دیجیتال ایجاد کرد تا صحت و اصالت اطلاعات مالیاتی تضمین شود.

CSR و نقش آن در ثبت گواهی امضای دیجیتال

نقش فایل CSR جهت ثبت و دریافت گواهی امضا سامانه مودیان چیست؟ CSR یک درخواست رسمی برای صدور این گواهی است که اطلاعات هویتی مودی و کلیدی عمومی او را شامل می شود. فایل CSR با ایجاد یک جفت کلید عمومی و خصوصی، امنیت و اعتبار امضای دیجیتال مودی را تضمین و امکان ارسال مستقیم صورتحساب‌ ها را فراهم می کند.

چرا گواهی امضا در سامانه مودیان مالیاتی مهم است؟

با داشتن گواهی امضا شما می ‌توانید فاکتورهای الکترونیکی خود را در سامانه مودیان با اطمینان کامل ارسال کنید و مطمئن باشید که اطلاعات مالی شما امن و معتبر ثبت می‌ شود.

دریافت و استفاده از گواهی امضای الکترونیکی در سامانه مودیان چه مزیتی دارد؟

مزیت استفاده از گواهی امضا سامانه مودیان چیست؟ اگر شما مودی مالیاتی هستید، برای تسهیل ثبت نام و ارسال صورت حساب های الکترونیکی خود به این ابزار نیاز دارید. گواهی امضا مودیان مالیاتی کاربردها و مزایای دیگری هم دارد که در ادامه به آنها اشاره می کنیم:

• ثبت ‌نام سریع و مطمئن در سامانه مودیان
• ارسال امن و معتبر صورتحساب ‌ها
• تسهیل فرآیندهای مالی و پیگیری قانونی
• کاهش احتمال جعل یا استفاده غیرمجاز از اطلاعات
• جلوگیری از پیامدهای عدم استفاده (مشمول شدن جرائم مالیاتی)

روش های دریافت گواهی امضای الکترونیک برای سامانه مودیان

برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی می توانید به دو شکل عمل کنید:

• توکن نرم افزاری: دریافت گواهی از طریق  CSR (دانلود و نصب اپلیکیشن تولید CSR)
• توکن سخت افزاری: دریافت گواهی از طریق مراجعه حضوری و ثبت درخواست

مراحل صدور گواهی امضا برای مودیان

گواهی امضا سامانه مودیان چیست؟ اگر پاسخ این پرسش را دریافت و اهمیت استفاده از آن را درک کرده باشید، جهت ارسال صورتحساب به سامانه مودیان خود لازم است مراحل دریافت این گواهی را بدانید. در ادامه گام به گام دریافت این گواهی را توضیح می دهیم:

• ورود به سامانه مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام (GICA)
• ثبت ‌نام در سامانه با وارد کردن اطلاعات هویتی و مالیاتی
• تولید یا بارگذاری فایل CSR (با استفاده از اپلیکیشن مخصوص یا خود سامانه)
• ارسال درخواست صدور گواهی امضای الکترونیکی
• دریافت و فعالسازی گواهی امضای دیجیتال بر روی سیستم خود

نحوه دریافت گواهی امضای الکترونیکی سامانه مودیان اشخاص حقیقی

صدور گواهی امضای دیجیتال برای اشخاص حقیقی از طریق سامانه gica ممکن نیست. برای این گروه، صدور یا ابطال گواهی از طریق “مرکز دولتی صدور گواهی الکترونیکی ریشه” انجام می شود. البته، برخی از مراکز میانی خصوصی و مورد تایید این مرکز،  نیز مجوز صدور گواهی امضای دیجیتال برای اشخاص حقیقی را دارند:

• مرکز میانی خصوصی پارس ساین (هویتا)
• مرکز میانی خصوصی اعتماد هوشمند آینده

اگر شما مودی حقیقی هستید، طبق دو روش زیر می توانید گواهی امضای دیجیتال خود را برای ثبت در سامانه مودیان دریافت کنید:

• حضوری: در این روش می توانید در کوتاه ‌ترین زمان، و به طور مستقیم، گواهی امضا الکترونیکی خود را دریافت کنید. کافیست به مراکز معتبر صدور گواهی امضا مراجعه کنید.

• غیر حضوری (از طریق پیام ‌رسان‌های داخلی  مانند “بله و ایتا”): برای دریافت گواهی امضا در این روش طبق مراحل زیر عمل کنید:

• ارسال درخواست صدور گواهی به شماره اعلام شده در اپلیکیشن پیام ‌رسان (09921591169)
• دریافت فرم درخواست گواهی امضا اشخاص حقیقی غیر وابسته و پر کردن آن
• ارسال تصویر فرم درخواست همراه با مدارک شناسایی، کارت ملی، عکس فیش واریزی هزینه و مجوز فعالیت
• دریافت فایل گواهی امضای الکترونیکی

مراحل دریافت گواهی امضای دیجیتال اشخاص حقوقی

برای اشخاص حقوقی گواهی امضا سامانه مودیان چیست؟ گواهی امضا مودیان مالیاتی برای اشخاص حقوقی همان ابزار رسمی است که هویت شرکت مودی را در سامانه مربوط تایید می‌ کند و بدون آن امکان ثبت و ارسال فاکتورهای الکترونیکی فراهم نیست. در ادامه، مراحل عملی دریافت این سند برای استفاده در سامانه را شرح می دهیم:

1. در صفحه اصلی سامانه gica، از قسمت راست صفحه گزینه “ورود متقاضیان امضای الکترونیک” را انتخاب کنید.

2. در صفحه جدید، از منوی اصلی در سمت راست صفحه گزینه “ثبت درخواست گواهی الکترونیکی” را انتخاب کنید و سپس بر روی “ثبت درخواست گواهی از طریق CSR” کلیک نمایید.

• اگر در همان صفحه گزینه “ثبت درخواست گواهی” را انتخاب کنید، پس از صدور گواهی امضای الکترونیکی لازم است به دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کرده و توکن گواهی امضا را دریافت نمایید. اما در صورت انتخاب گزینه “ثبت درخواست گواهی از طریق CSR”، نیازی به مراجعه حضوری و دریافت توکن ندارید و می ‌توانید فایل گواهی را مستقیم دریافت کنید.

3. در صفحه جدید، لازم است نوع گواهی امضای الکترونیکی مورد نظر خود را مشخص کنید. (برای شرکت ‌ها، معمولا گزینه “متقاضی مستقل” مناسب است.)

• پس از انتخاب متقاضی مستقل، دو گزینه برای شما نمایش داده می ‌شود: “گواهی الکترونیکی با اعتبار یک‌ ساله” و “گواهی الکترونیکی با اعتبار دو ساله”.

4. در مقابل هر گزینه، مبلغ مربوط به صدور گواهی قابل مشاهده است. پس از انتخاب نوع گواهی، روی دکمه “پیش ثبت ‌نام” در قسمت پایین سمت چپ صفحه کلیک کنید؛ صفحه ‌ای برای شما باز می ‌شود که در آن باید درگاه پرداخت مورد نظر خود را انتخاب کرده و هزینه صدور گواهی را پرداخت نمایید.

5. از منوی اصلی سامانه، گزینه “لیست درخواست ‌های صدور گواهی” را انتخاب کنید. در این بخش تمام درخواست‌ هایی که برای صدور گواهی الکترونیکی ثبت کرده ‌اید نمایش داده می شود. در جدول پایین صفحه می توانید روند صدور گواهی خود را پیگیری کنید.

• اگر در مراحل قبلی گزینه “ثبت درخواست گواهی” را انتخاب کرده باشید، پس از دریافت کد رهگیری لازم است به یکی از دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کرده و توکن حاوی امضای الکترونیک خود را دریافت کنید.

مدارک لازم برای صدور گواهی امضای الکترونیکی در سامانه مودیان

گواهی امضا سامانه مودیان چیست؟ این گواهی سندی رسمی و الکترونیکی برای احراز هویت دیجیتال اشخاص حقیقی و حقوقی در زمان ارسال صورتحساب‌ ها و اسناد مالی به سامانه مودیان است.

برای دریافت این گواهینامه، به مدارک زیر نیاز دارید:

• تصویر کارت ملی و شناسنامه صاحب امضا یا نماینده قانونی شرکت
• شناسه ملی یا شماره اقتصادی (برای اشخاص حقوقی)
• مدارک ثبت شرکت یا مجوز فعالیت
• فرم درخواست صدور گواهی امضای الکترونیکی
• فیش واریزی هزینه صدور گواهی

چگونه امضای دیجیتال خود را در سامانه مودیان فعال کنیم؟

جهت ارسال امن صورت حساب ها و اسناد مالی در سامانه مودیان باید امضای دیجیتال خود را فعال کنید. برای فعالسازی گواهی طبق این مراحل عمل کنید:

• نام کاربری و رمز عبورتان را در سامانه مودیان (tax.gov.ir) وارد کنید.
• پس از ورود، از بخش مربوط به نوع گواهی امضا، “گواهی دیجیتال” را انتخاب و فرم درخواست را تکمیل نمایید.
• در برخی موارد، برای تایید نهایی، نیاز است به دفاتر پیشخوان یا مراکز صدور گواهی (مانند GICA) مراجعه و احراز هویت خود را تکمیل کنید.
• پس از بررسی مدارک و تایید هویت، گواهی امضای دیجیتال شما صادر می ‌شود. (فایل گواهی را دانلود و روی سیستم خود نصب کنید.)
• با ورود به حساب کاربری خود در سامانه مودیان، عملکرد گواهی امضا را آزمایش کنید تا از فعال بودن و صحت عملکرد امضای دیجیتال اطمینان یابید و بتوانید صورتحساب‌ های الکترونیکی خود را به ‌صورت رسمی و امن ارسال کنید.

تعرفه صدور گواهی امضای الکترونیکی در سامانه مودیان

گواهی امضا سامانه مودیان چیست؟ مطمئنا بر اساس توضیحات ارائه شده، پاسخ این پرسش را دریافت کرده اید. در این بخش به مقوله هزینه ها و تعرفه صدور این گواهی می پردازیم.

برای دریافت گواهی امضای الکترونیکی می توانید به یکی از دفاتر اسناد رسمی مورد تایید مرکز میانی عام (GICA) مراجعه کنید. هزینه صدور این سند طبق تعرفه مصوب هیات وزیران تعیین می شود. تعرفه یکساله صدور این گواهی به شرح زیر است:

این هزینه ‌ها بر اساس داده ‌های سال ۱۴۰۳ تا اوایل ۱۴۰۴ هستند و تغییرات احتمالی برای سال ۱۴۰۴ ممکن است وجود داشته باشند.

نکات فنی و امنیتی در استفاده از گواهی امضای دیجیتال

گواهی امضای مودیان مالیاتی مانند امضای واقعی است و مسئولیت تمام اسناد امضا شده با آن به عهده دارنده گواهی است. گرچه این گواهی به وسیله الگوریتم های رمزنگاری ایجاد می شود، اما برای حفظ امنیت و جلوگیری از جعل یا سوء استفاده، رعایت چند نکته ضروری است:

• کلید خصوصی خود را محرمانه نگه دارید.
• نرم ‌افزارها و سیستم امضای دیجیتال را بروز نگه دارید تا در برابر حملات جدید ایمن بمانند.
• برای توکن یا فایل امضا از رمز عبور قوی و منحصر به‌ فرد استفاده کنید.
• پیش از ارسال اسناد در سامانه مودیان، از اعتبار و فعال بودن گواهی امضا خود مطمئن شوید.
•  در صورت سرقت یا افشای اطلاعات امضا، بلافاصله نسبت به ابطال گواهی اقدام کنید.

در پایان، گواهی امضا سامانه مودیان چیست؟

گواهی امضا سامانه مودیان سندی دیجیتال است که هویت مودی را در فرآیند ارسال صورتحساب‌ های الکترونیکی تایید کرده و به اسناد مالی اعتبار قانونی می ‌بخشد. استفاده از این گواهی امنیت تبادلات مالی شما را تضمین می کند و روند صدور فاکتورهایتان را سرعت می بخشد. برای دریافت این گواهی نیاز به ثبت‌ نام در سامانه‌ GICA.ir، ایجاد فایل CSR، احراز هویت و نصب گواهی بر روی سیستم دارید. البته، مراحل دریافت برای اشخاص حقیقی و حقوقی تفاوت‌ هایی جزئی دارد؛ اشخاص حقیقی می ‌توانند از پیام ‌رسان‌ ها یا مراکز صدور استفاده کنند، در حالی که اشخاص حقوقی باید از طریق سامانه GICA اقدام نمایند. اگر زمان یا زیرساخت فنی کافی برای مدیریت مستقیم گواهی ندارید، پیشنهاد می کنیم از خدمات شرکت‌ های معتمد مالیاتی استفاده کنید تا صدور و ارسال فاکتورها به‌ صورت امن و سریع انجام  شود.

سوال متداول

مدت اعتبار گواهی امضای دیجیتال در سامانه مودیان چقدر است؟

مدت اعتبار گواهی امضای دیجیتال در سامانه مودیان معمولا یک  یا دوساله است و مودی هنگام صدور گواهی می‌ تواند بر اساس نیاز خود یکی از این گزینه ‌ها را انتخاب کند.

برای دریافت گواهی امضای دیجیتال جهت ثبت در سامانه مودیان کجا مراجعه کنم؟

مودیان مالیاتی برای دریافت گواهی امضای دیجیتال جهت ثبت در سامانه می ‌توانند به سامانه مرکز صدور گواهی الکترونیکی (GICA)، شرکت های معتمد مالیاتی یا دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کنند.

مودیان مالیاتی چگونه می توانند استعلام گواهی امضای الکترونیکی را در سامانه انجام دهند؟

جعل امضای الکترونیکی به دلیل طراحی امنیتی آن تقریبا غیرممکن است و بررسی صحت آن معمولا نیاز نیست. با این حال، در صورت لزوم، مودیان می‌ توانند با مراجعه حضوری به دفترخانه صادرکننده و ارائه مدارک قانونی، تاییدیه رسمی گواهی امضا را دریافت کنند.

آیا با استفاده از خدمات شرکت معتمد مالیاتی، گواهی امضا نیاز است؟

خیر، در صورت استفاده از شرکت ‌های معتمد مالیاتی برای ارسال صورتحساب ‌ها در سامانه مودیان، نیازی به دریافت گواهی امضای الکترونیکی به صورت مستقل نیست. این شرکت ها دارای گواهی امضا و زیرساخت امنیتی تایید شده از سوی سازمان امور مالیاتی هستند و فرآیند ارسال، امضا و ثبت صورتحساب ‌ها را به نیابت از مودی انجام می ‌دهند.