صورتحساب‌هایی که فروشندگان به نام شما صادر می‌کنند، در کارپوشه‌ی سامانه‌ی مؤدیان جمع می‌شوند. صورتحساب‌هایی که خودتان صادر کرده‌اید و واکنش خریداران به آن‌ها هم همان‌جاست. برای خیلی از تیم‌های مالی، سر زدن منظم به کارپوشه و رسیدگی به این صورتحساب‌ها به یک کار هر روزه تبدیل شده است.
تفویض اختیار راهی است برای اینکه این کار را در کنار بقیه‌ی خدمات صورتحساب الکترونیکی، در محیط شرکت معتمد انجام دهید. در این مقاله توضیح می‌دهیم تفویض اختیار دقیقاً چیست، چه مجوزهایی دارد و چطور در ماهر فعال میشود.
تفویض اختیار یعنی چه؟
در تفویض اختیار، مؤدی دسترسی انجام خدمات مشخصی در کارپوشه‌ی مالیاتی خود را به شرکت معتمد می‌سپارد. سه چیز را خود مؤدی تعیین می‌کند:
- کدام خدمات: مثلاً فقط مشاهده‌ی صورتحساب‌های خرید، یا مشاهده و ثبت تأیید و رد آن‌ها
- تا چه زمانی: مدت اعتبار تفویض
- تأیید نهایی: فعال شدن دسترسی فقط با رمز یک‌بارمصرفی ممکن است که سازمان امور مالیاتی برای خود مؤدی می‌فرستد
یعنی تفویض اختیار یک دسترسی باز و نامحدود نیست. دامنه و مدت آن روشن است و بدون تأیید مؤدی فعال نمی‌شود.
چرا تفویض اختیار به شرکت معتمد؟
وقتی ارسال صورتحساب‌ها از طریق یک شرکت معتمد انجام میشود، منطقی است که رسیدگی به کارپوشه هم در همان محیط باشد. تیم مالی برای صدور، پیگیری و رسیدگی به صورتحساب‌ها بین چند محیط جابه‌جا نمی‌شود.
در ماهر، با تفویض اختیار این کارها ممکن میشود:
- جستجوی صورتحساب‌های خرید بر اساس دوره‌ی مالیاتی، تاریخ صدور، وضعیت و الگو
- جدا کردن صورتحساب‌های در انتظار واکنش از موارد تأییدشده و ردشده
- ثبت تأیید یا رد صورتحساب خرید، با انتخاب دلیل رد و نوشتن توضیح
- پیگیری واکنش خریدار به صورتحساب‌های فروش
- دیدن صورتحساب‌های مجازی خرید و فروش برای تطبیق
- رسیدگی به قراردادهای حق‌العمل‌کاری
- دریافت یا فعال‌سازی شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی
۹ مجوز قابل تفویض
مجوزهای تفویض اختیار در پنج بخش کارپوشه تعریف شده‌اند:
| بخش | مجوزها |
|---|---|
| صورتحساب‌های خرید | ۱. مشاهده · ۲. مدیریت و ثبت تأیید یا رد |
| صورتحساب‌های فروش | ۳. مشاهده · ۴. مدیریت و ثبت واکنش‌های مجاز |
| صورتحساب‌های مجازی | ۵. مشاهده‌ی صورتحساب‌های مجازی خرید · ۶. مشاهده‌ی صورتحساب‌های مجازی فروش |
| قراردادهای حق‌العمل‌کاری | ۷. مشاهده · ۸. مدیریت و ثبت تأیید یا رد |
| شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی | ۹. دریافت یا فعال‌سازی و غیرفعال‌سازی |
ماهر از هر ۹ مجوز پشتیبانی می‌کند. لازم نیست همه را فعال کنید؛ فقط مجوزهایی را بدهید که واقعاً به کارتان می‌آید.
مجوز مشاهده یا مجوز مدیریت؟
مهم‌ترین تصمیم هنگام تفویض اختیار همین است. مجوز مشاهده فقط اجازه‌ی دیدن و جستجوی اطلاعات را می‌دهد. مجوز مدیریت اجازه‌ی ثبت واکنش، یعنی تأیید یا رد را می‌دهد. این دو جدا از هم داده می‌شوند.
یک قاعده‌ی ساده کمک می‌کند: هر دسترسی را به اندازه‌ی کاری که لازم است بدهید.
- اگر فقط می‌خواهید صورتحساب‌های خرید را ببینید و با حساب‌هایتان تطبیق دهید، مجوز مشاهده کافی است.
- اگر قرار است تأیید و رد صورتحساب‌های خرید هم از ماهر ثبت شود، مجوز مدیریت را هم فعال کنید.
- اگر قرارداد حق‌العمل‌کاری ندارید، دادن مجوزهای این بخش ضرورتی ندارد.
مدت اعتبار را چطور انتخاب کنیم؟
مدت اعتبار تفویض از ۱ تا ۳۶۵ روز قابل تعیین است. چند پیشنهاد:
- برای شروع و آشنایی: مدت کوتاه‌تر را انتخاب کنید و بعد از اطمینان، درخواست تفویض تازه‌ای با مدت طولانی‌تر ثبت کنید.
- برای کار جاری تیم مالی: مدت طولانی‌تر، تا رسیدگی به کارپوشه وسط کار قطع نشود.
- در هر حال: وضعیت اعتبار و مجوزهای فعال را در ماهر ببینید تا پیش از تمام شدن مدت، برای فعال‌سازی دوباره اقدام کنید.
سوابق درخواست‌های تفویض هم در ماهر ثبت میشود. اگر چند نفر در تیم مالی با کارپوشه کار می‌کنند، این سوابق نشان می‌دهد چه دسترسی‌ای، کی و برای چه مدتی فعال شده است.
فعال‌سازی تفویض اختیار در ماهر، قدم به قدم
- ثبت‌نام سریع: شماره‌ی اقتصادی را وارد کنید. وضعیت پرونده‌ی مالیاتی استعلام میشود و درخواست تفویض از همان‌جا شروع میشود. برای این مرحله، اطلاعات اتصال فنی از قبل لازم نیست.
- تعیین دامنه و مدت: مجوزهای لازم و مدت اعتبار را انتخاب کنید.
- ارسال درخواست: درخواست برای سازمان امور مالیاتی فرستاده میشود و سازمان رمز یک‌بارمصرف را برای مؤدی می‌فرستد.
- ثبت رمز و فعال‌سازی: با ثبت و تأیید رمز، خدمات متناسب با مجوزهای تأییدشده فعال میشود.
رمز یک‌بارمصرف را فقط در همین مسیر ثبت‌نام وارد کنید و برای کسی نفرستید. این رمز همان تأیید شما برای فعال شدن دسترسی است.
چند نکته‌ی مهم
- وجود مجوز معتبر لازم است: هر خدمت فقط وقتی کار می‌کند که مجوز همان خدمت معتبر باشد و شرایط انجام عملیات در سامانه‌ی مؤدیان فراهم باشد.
- غیرفعال‌سازی شناسه‌ی یکتا محدود است: فقط شناسه‌هایی که متعلق به ماهر هستند از ماهر غیرفعال می‌شوند، نه شناسه‌های سایر شرکت‌های معتمد. (نحوه‌ی دریافت شناسه‌ی یکتای حافظه‌ی مالیاتی)
- تفویض اختیار جای دقت را نمی‌گیرد: تأیید یا رد صورتحساب خرید، به‌خودی‌خود اجرای فرایند ماده‌ی ۹ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه‌ی مؤدیان یا تضمین پذیرش اعتبار مالیاتی نیست.
پرسش‌های رایج
آیا بدون تفویض اختیار هم میشود صورتحساب ارسال کرد؟
بله. تفویض اختیار برای خدمات کارپوشه است، مثل رسیدگی به صورتحساب‌های خرید. ارسال صورتحساب از روش‌های دیگر ماهر، مثل اتصال API، کارتخوان متصل یا سامانه‌ی تحت وب انجام میشود.
اگر مدت تفویض تمام شود چه میشود؟
استفاده از هر خدمت به وجود مجوز معتبر همان خدمت بستگی دارد؛ پس برای ادامه، تفویض باید دوباره فعال شود.
آیا می‌توانم فقط بعضی مجوزها را بدهم؟
بله. مجوزها جدا از هم هستند و فقط همان‌هایی را که انتخاب کنید فعال میشود.
تفویض اختیار در ماهر با شماره‌ی اقتصادی شروع میشود و با رمز یک‌بارمصرف سازمان فعال میشود. برای شروع، صفحه‌ی تفویض اختیار ماهر را ببینید یا با مشاوره‌ی رایگان ۰۲۱-۹۱۰۰۲۹۵۹ تماس بگیرید.
ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را به ماهر بسپارید
شرکت معتمد مالیاتی نوع اول؛ ارسال صورتحساب با نرم‌افزار اندرویدی، سامانه تحت وب، API و کارتخوان. کارشناسان ماهر برای انتخاب روش مناسب کسب‌وکار شما، رایگان مشاوره می‌دهند.
بدون دیدگاه